Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) adalah pelaksanaan Program Kompensasi Pengurangan Subsidi Bahan Bakar Minyak (PKPS-BBM) yang di relokasikan di bidang pendidikan sejak bulan Juli tahun 2005.
Program ini merupakan program pemerintah untuk meningkatkan perluasan dan pemerataan pendidikan terutama dalam penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9 tahun yang bersumber dari APBN.
Pengelolaan program BOS baik untuk SD dan SMP sederajat dikelola oleh masing-masing direktorat: Direktorat Pembinaan TK/SD dan SMP/SMPLB/SMPT. Sedangkan pada tingkat sekolah ditangani oleh sebuah tim manajemen yang mengatur seluruh penggunaan dana BOS.
Pembuatan laporan SPJ BOS adalah kegiatan rutin yang dilakukan oleh lembaga pendidikan penerima dana BOS. Dalam pelaksanaannya, sering terjadi kesalahan, tidak akurat dan kurang efisien antara lain disebabkan oleh beberapa hal:
- Banyak format pelaporan yang salah menerapkannya dan tidak sesuai dengan format standar pelaporan SPJ BOS di Buku Panduan BOS.
- Banyaknya jumlah laporan SPJ yang harus dibuat dengan cara manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan pelaporan.
- Kegiatan pelaporan yang sangat komplek tersebut ditambah kelambatan-kelambatan dalam proses pembuatannya, mengakibatkan pelaporan ke jenjang yang lebih tinggi menjadi tidak tepat waktu sesuai dengan jadwal penerimaan Dana BOS.
- Ketidaktepatan tersebut akan mempengaruhi proses belajar-mengajar siswa di sekolah.
Oleh kondisi tersebut, pemanfaatan teknologi informasi dalam bentuk komputerisasi system pelaporan pertanggungjawaban yang bernama: SOFTWARE SIPBOS menjadi solusi tepat dalam mengelola operasional pengelolaan pembelanjaan dana BOS yang efektif dan efisien.
Tiga (3) Keuntungan menggunakan SOFTWARE SIPBOS:
Lebih Cepat
Data perhitungan angka dalam pembelanjaan SPJ BOS, secara otomatis masuk ke dalam Buku Kas (SPJTJB, Umum, Tunai, Bank, Pajak, Kwitansi, dll)
Lebih Valid dan Akuntabel
Spesifikasi SIPBOS berisi fitur komponen anggaran BOS beserta output format laporan-laporan sesuai Juknis BOS, sehingga sekolah sangat mudah, cepat, akurat dan akuntabel dalam membuat Surat Pertanggungjawaban BOS pada periode yang telah ditetapkan.
Tiga (3) Keuntungan menggunakan SOFTWARE SIPBOS:
Lebih Cepat
- Sistem pengolah data secara komputerisasi, dipastikan akan mempercepat kinerja pembuatan lapran SPJ BOS.
- Rekapitulasi penggunaan dana sekolah secara otomatis terakumulasi oleh system sehingga Dispendik maupun instansi terkait tidak perlu merekap ulang (dikirim via email atau softcopy).
Data perhitungan angka dalam pembelanjaan SPJ BOS, secara otomatis masuk ke dalam Buku Kas (SPJTJB, Umum, Tunai, Bank, Pajak, Kwitansi, dll)
Lebih Valid dan Akuntabel
- Konversi angka rupiah otomatis menjadikan rupiah dalam bentuk huruf (terbilang)
- Perhitungan Pajak dihitung secara otomatis oleh system.
- Dan masih banyak lagi fasilitas yang lain yang akan membantu sekolah dalam melakukan system pelaporan Dana BOS.
Spesifikasi SIPBOS berisi fitur komponen anggaran BOS beserta output format laporan-laporan sesuai Juknis BOS, sehingga sekolah sangat mudah, cepat, akurat dan akuntabel dalam membuat Surat Pertanggungjawaban BOS pada periode yang telah ditetapkan.
